Article 1 – Société organisatrice
La société Optesis, Société Anonyme avec Administrateur Général, dont le siège social est situé à Bidaness Building VDN 4Eème Étage BBB 400 Dakar (Sénégal), représentée par Ibrahima GUEYE, Administrateur Général, ci-après dénommée « Optesis », organise une offre commerciale sans obligation d’acquisition intitulée « Optesis MarCom 360° – Diagnostic MarCom offert », valable du 22 au 30 janvier 2026
Article 2 – Objet de l’offre
L’offre a pour objet de permettre à des entreprises sélectionnées de bénéficier d’un diagnostic MarCom gratuit, visant à évaluer leur niveau de maturité en Marketing et Communication, et à identifier des axes de performance et de développement.
Article 3 – Conditions d’éligibilité
L’offre est ouverte à toute entreprise légalement constituée répondant aux conditions suivantes :
- Être une PME ou une TPE,
- Être cliente active d’Optesis, cliente historique, ou prospect, Être implantée ou exercer ses activités principalement au Sénégal ou en Guinée,
- Avoir complété le formulaire d’inscription en ligne pendant la période de validité de l’offre,
- Avoir accepté les présentes conditions.
La qualité de client ou de prospect n’est pas un critère exclusif d’accès à l’offre et n’influence pas, à elle seule, la sélection finale.
Article 4 – Modalités de l’offre
4.1 Inscription à l’offre
La participation à l’offre s’effectue via une page dédiée, accessible sur le site optesis.com pendant la période de validité de la campagne. Pour s’inscrire, les entreprises doivent renseigner un formulaire d’inscription comprenant notamment :
- Informations générales sur l’entreprise (secteur d’activité, taille),
- Coordonnées du contact principal,
- Année de création
- Site web (si existant)
- Niveau de maturité MarCom perçu (débutant / intermédiaire / avancé),
- Objectifs prioritaires à horizon 2026 (visibilité, acquisition, notoriété, relation client),
- Besoins en marketing et communication (déclaratif),
- Budget marketing estimatif (plage indicative).
La validation du formulaire vaut candidature à l’offre mais ne garantit pas la sélection.
4.2 Sélection des entreprises bénéficiaires
L’offre est limitée à des entreprises, sélectionnées par Optesis à l’issue de la phase d’inscription. La sélection est opérée sur la base des critères suivants :
- Clarté et cohérence des objectifs exprimés,
- Adéquation du besoin avec le périmètre de l’offre « Diagnostic MarCom 360° »,
- Secteur d’activité et potentiel de création de valeur,
- Taille et niveau de structuration de l’entreprise,
- Disponibilité et engagement dans la démarche de diagnostic.
Les entreprises sélectionnées ou non seront informées par Optesis.
4.3 Accès au diagnostic
Une fois sélectionnées, les entreprises devront :
- Soit compléter un formulaire MarCom détaillé transmis par Optesis,
- Soit choisir un entretien avec un expert Optesis, en visioconférence ou en présentiel.
Cette étape conditionne la réalisation du diagnostic et la production des livrables.
Article 5 – Livrables et conditions de réalisation
Les entreprises sélectionnées bénéficieront des livrables suivants :
- Un mini-rapport de diagnostic, comprenant : une grille de notation automatisée (score global et représentation visuelle), l’analyse de l’expert Optesis et des recommandations prioritaires (maximum 2 pages).
- Une restitution orale de 30 minutes, en visioconférence ou en présentiel, permettant de commenter les résultats et d’échanger sur les pistes d’accompagnement.
La valeur estimée de ce diagnostic est de 1 000 000 FCFA, correspondant à 2 jours de travail, offert à titre exceptionnel dans le cadre de la campagne. Pour bénéficier des livrables du diagnostic offert, les entreprises sélectionnées devront avoir complété le formulaire détaillé (ou participé à son administration accompagnée) au plus tard le 28 février 2026.
Si le formulaire détaillé n’est pas complété dans les délais impartis, Optesis se réserve le droit d’annuler la réalisation du diagnostic.
Article 6 – Absence d’engagement commercial
Le diagnostic offert ne constitue ni une mission de conseil complète, ni un engagement contractuel.
À l’issue de la restitution, Optesis pourra, le cas échéant, proposer une offre d’accompagnement complémentaire, sans obligation d’acceptation pour l’entreprise bénéficiaire.
Article 7 – Droit de modification et responsabilité
Optesis se réserve le droit de :
- Modifier, suspendre ou mettre fin à l’offre à tout moment,
- Adapter les modalités de l’offre en cas de circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté.
La responsabilité d’Optesis ne saurait être engagée en cas de dysfonctionnement technique, d’indisponibilité du site internet ou de transmission incorrecte des données par le participant.
Article 8 – Données personnelles
Les données collectées dans le cadre de l’offre sont traitées par Optesis exclusivement pour :
- L’analyse des candidatures,
- La réalisation du diagnostic,
- La prise de contact commerciale éventuelle.
Conformément aux réglementations en vigueur au Sénégal et en Guinée, les entreprises disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données les concernant, sur simple demande adressée à Optesis. Les données ne sont ni cédées ni vendues à des tiers.
Article 9 – Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par le droit sénégalais et guinéen. Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution de l’offre relèvera de la compétence des juridictions compétentes.