Comptabilité: passez au digital
La pratique de la comptabilité a changé!

Nous sommes amenés à déployer le progiciel de gestion Odoo dans des entreprises au Sénégal en intégrant le plan comptable SYSCOHADA Révisé et nous sommes confrontés à de la résistance au changement. Les employés sentent leurs postes menacés du fait de changement de la manière de travailler et l'apport du progiciel Odoo. Nous souhaitons par ce post éveiller la curiosité des comptables pour qu'ils sortent un peu de leur zone de confort et passer à une nouvelle manière de gérer la comptabilité, ici avec le progiciel Odoo. 

Le progiciel de gestion Odoo, adapté à la comptabilité SYSCOHADA Révisé dispose des fonctions qui peuvent vous faciliter la vie:

  • Facture fournisseurs: plus la peine d'imputer dans le journal comptable nécessitant la connaissance des comptes au débit et au crédit (avec les risques d'erreur d'imputation); il suffit de paramétrer une fois des articles avec les comptes qui vont bien et de les sélectionner lors de la réception des factures fournisseurs. Un formulaire simple de saisie de la facture va générer les écritures comptables avec la possibilité d'attacher des documents (plus la peine d'imputer le numéro de pièce sur le document)

  • Vos fournisseurs peuvent vous envoyer les factures par mail et vous les recevez directement dans Odoo et vous constituez en même temps un classement électronique

  • Facture clients: à la place de Word et Excel, Odoo vous permet de créer vos factures clients et de les envoyer directement par mail avec toutes les mentions obligatoires; la validation de la facture entraine la comptabilisation automatique

  • Règlement client et fournisseur: réglez vos factures fournisseurs et encaissez vos règlements grâce à un formulaire simple dont la validation entraine la comptabilisation du règlement et le lettrage automatique de la facture

  • Rapprochement bancaire à partir de vos relevés: véritable outil de contrôle interne, le rapprochement bancaire est simplifié dans Odoo avec un pointage des opérations bancaires et l'édition de l'état de rapprochement bancaire

  • Ecriture de fin d'exercice: les reports à nouveau fastidieux et les écritures de régularisation sont complètement automatisés. Le module comptabilité embarque la gestion des immobilisations et les écritures d'abonnement, de comptabilité analytique ...

  • Etc.

Le module de comptabilité de Odoo avec la gestion électronique des documents est fourni gratuitement sur odoo.com sans limitation d'utilisateurs. Le plan comptable SYSCOHADA Révisé y est implémenté. 

Il est temps de changer la manière de gérer votre comptabilité et de passer au digital par ces temps de pandémie.

Cette transition demande toutefois un changement d'esprit parfois important selon les habitudes de travail et les outils précédemment utilisés.

En tant que Conseil et Expert-comptable, nous pouvons vous accompagner dans cette démarche. 

Contactez-nous et passez à la vitesse supérieure.











Success Story
BAOBAB Sénégal